Stand: Juni 2025

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Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
P-Max Ache, Beißel, Schmidt GbR
Kreuzstraße 28
40699 Erkrath

 

Kontakt:
Telefon: +49 211 58070700
E-Mail: info@personal-maximierung.com
Website: www.personal-maximierung.com

 

Vertreten durch:
Kevin Schmidt (datenschutzverantwortlich)

 

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Für datenschutzbezogene Anliegen wenden Sie sich bitte an Kevin Schmidt.

 

1. Datenverarbeitung auf unserer Website

Verarbeitete Daten:
– IP-Adresse
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs
– Browser- und Gerätedaten
– Cookies (nur mit Einwilligung)
– E-Mail-Adresse bei Newsletter-Anmeldung

 

Zwecke:
– Betrieb & Sicherheit der Website (Wix Hosting)
– Anonyme Analyse & Statistik
– Newsletter-Versand (nur bei Anmeldung)

 

Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

 

Empfänger:
– Wix.com Ltd (Hosting)
– Google Workspace (E-Mail-Kommunikation)

 

Drittlandübermittlung:
Die Nutzung von Wix und Google Workspace kann zu Datenverarbeitung in Drittländern (z. B. USA) führen. Der Schutz erfolgt über EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

 

2. Verarbeitung von Bewerberdaten

Verarbeitete Daten:
– Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail
– Lebenslauf, Zeugnisse, Berufserfahrung
– Gehaltswunsch, Verfügbarkeit
– Gesprächsnotizen und Einschätzungen
– ggf. Gesundheitsdaten (nur mit Einwilligung)

 

Zwecke:
– Vermittlung passender Stellenangebote
– Weitergabe an Kundenunternehmen (nur mit Einwilligung)
– Kontaktaufnahme und Kommunikation
– Pflege im CRM-System
– Nachweispflichten und Dokumentation

 

Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
– Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (bei sensiblen Daten)

 

Speicherdauer:
– Löschung 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens
– Bei Einwilligung zur Aufnahme in den Talentpool: max. 24 Monate
– Frühzeitige Löschung jederzeit möglich
– Bei Vertragsschluss: Aufbewahrung bis zu 10 Jahre gemäß gesetzlicher Vorgaben
– Regelmäßige Prüfung der Speichererforderlichkeit

 

3. Verarbeitung von Kundendaten

Verarbeitete Daten:
– Name, Position, Kontaktdaten
– Angaben zur offenen Position
– Vertrags- und Rechnungsdaten
– Feedback zu Kandidaten

 

Zwecke:
– Abwicklung von Vermittlungsprojekten
– Kommunikation und Projektmanagement
– Rechnungsstellung und Vertragsabwicklung

 

Rechtsgrundlagen:
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

 

Speicherdauer:
– Vertragsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrung)
– Projektdaten: 2 Jahre nach Abschluss

 

4. Ihre Rechte laut DSGVO

Sie haben jederzeit das Recht auf:
– Auskunft (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
– Löschung (Art. 17 DSGVO)
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
– Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
– Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
– Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

 

5. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Kevin Schmidt
E-Mail: info@personal-maximierung.com